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財稅合規(guī)是以專家團隊對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生和經(jīng)辦的財稅業(yè)務的合規(guī)性進行全面的審查,專門針對存在問題或風險提出意見或管理建議,幫助企業(yè)解決未發(fā)現(xiàn)或沒有意識到的那些財務稅收問題。幫助企業(yè)化解風險,防范和控制風險,達到風險可控,降低財稅成本,保障企業(yè)客戶經(jīng)營活動安全運行。
一、為什么公司需要財稅合規(guī)?
目前,大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)滲透到社會的方方面面。知名的稅務監(jiān)管系統(tǒng)堪稱大數(shù)據(jù)監(jiān)管的超級大腦。時代變了,環(huán)境變了,企業(yè)也需要改變現(xiàn)狀。摒棄慣性思維和路徑依賴,積極擁抱財稅合規(guī),盡快融入稅收監(jiān)管新形勢,才能做到真正高枕無憂。
財稅合規(guī)
二、財稅合規(guī)需要符合哪些規(guī)則?
很多企業(yè)還不懂財務合規(guī)或不知道從哪一步開始。甚至,很多創(chuàng)業(yè)者對企業(yè)的真實財務狀況和稅務風險一點都不清楚。那么,究竟什么是財稅合規(guī)?或者說,財政和稅收應該遵守哪些規(guī)則?答案也很明確。
(1)會計合規(guī)
(2)資金管理合規(guī)
(3)稅務合規(guī)
財稅合規(guī)是指企業(yè)的所有業(yè)務必須遵守稅法的規(guī)定,依法納稅。稅法不是單一的概念,包括增值稅、消費稅、印花稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等,每種稅種都有詳細的規(guī)定,企業(yè)的每一項業(yè)務都需要匹配具體的稅法條目.有時,一個簡單的轉(zhuǎn)賬就可能涉及多個稅法。
三、那么中小企業(yè)如何做到財稅合規(guī)?四個步驟教您打造閉環(huán)內(nèi)控體系。
財稅合規(guī)聽起來比較高,乃至感覺不可能下手。因為許多小型微型企業(yè)并沒有健全的財稅體系,財力物力都有所欠缺,在合規(guī)前提下開展的稅務整體的規(guī)劃是對企業(yè)財稅人才知識的考驗。假如沒有正確的認識,貿(mào)然進行籌劃,會無形中增加審計風險。在“以數(shù)治稅”的監(jiān)管環(huán)境下,企業(yè)的唯一出路是充分適應和利用財稅監(jiān)管的規(guī)范,采取恰當?shù)呢敹愄幚矸绞剑瑢L險降至最低,如果企業(yè)并沒有資深的財務老師進行判斷和解決財稅問題,可聯(lián)系我們。事到如今,如果老板自己不了解企業(yè)經(jīng)營情況,任然在一意孤行,那么在新的監(jiān)管環(huán)境下,一定會有風險,區(qū)別只是在時間上。
第一步,建立合規(guī)的內(nèi)控管理思維
管理學上有一個很著名的木桶原理:用一個木桶裝水,如果組成木桶的木板參差不齊,那么它能盛多少水是由最短的這個木板決定的。如果把企業(yè)當作一只木桶,企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量、技術、市場、銷售、信息組成了一個木桶,制約企業(yè)發(fā)展的短板會是什么?目前我國的企業(yè)家對于企業(yè)的財務合規(guī)與內(nèi)控管理的思維和知識都比較匱乏,它就是我們的短板。對企業(yè)主而言,我們要做的是去重視,建立財稅合規(guī)內(nèi)控管理的思維,去補足和加高這塊短板,讓企業(yè)發(fā)展更好。
第二步、合理的設計組織架構與權責分配
如意企服建議創(chuàng)業(yè)者要注重長期利益,不要為了降低管理成本,就不考慮組織架構及權責分配。大公司財務分工比較清晰,小公司沒有那么多人,崗位設置就比較混亂,一人身兼數(shù)職,什么都能干。
我們常會看到會計人員把錢轉(zhuǎn)走,或者銷售人員飛單,帶走客戶資料或公司重要資產(chǎn)等等,這些新聞出現(xiàn)在媒體上,而這些都是企業(yè)的內(nèi)控出現(xiàn)問題。
第三步、制定并執(zhí)行適合的財務內(nèi)控制度
具體來說,創(chuàng)業(yè)公司的財務內(nèi)控制度,可以先從收款和付款入手。圍繞著這兩塊內(nèi)容,分別做一套收款和付款的流程與規(guī)范。通過梳理公司的業(yè)務性質(zhì),確定如何收款,如何付款,有哪些風險。
這套流程和規(guī)范不是給財會人員看的,而是給業(yè)務人員作參考的。他們了解這個規(guī)范后,就知道如何跟客戶談判。所以,這套規(guī)范要簡單明了,容易理解。再做一些延伸的內(nèi)控規(guī)范,在結合自身企業(yè)實際的情況下,設計制定定出財務管理的一個框架規(guī)劃,比如發(fā)票管理、資金管理、報銷管理等。
首先,企業(yè)的收支都要盡量地去保持四流一致,哪四流:資金流、發(fā)票流、合同流、物流。
其次,要保證企業(yè)的賬務準確清楚,及時去核對賬、檢查賬務、報表上的一些數(shù)據(jù)是否有問題,在以上基礎上還需要注意財務檔案的管理以及企業(yè)財產(chǎn)保護
管理:企業(yè)可以建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產(chǎn)安全。再次,明確不同類型的財產(chǎn)誰來統(tǒng)一登記管理,誰來領用,誰來使用,日常維護誰來負責?
最后一點,很重要,就是要建立依法納稅的意識。我們重點關注的是增值稅、企業(yè)所得稅、附加稅費、個人所得稅。
偷逃稅款的方法不可取,不合規(guī)會給企業(yè)帶來巨大風險,但只要企業(yè)主有這個意識,可以跟著如意企服學習,善用政策,足稅收優(yōu)惠政策來合理籌劃減少繳稅,為企業(yè)的發(fā)展帶來貢獻。
第四步、重視并規(guī)范財務離職交接
除了以上幾點內(nèi)容需要注意的重點外,企業(yè)老板還要特別關注財會人員離職時的交接。操作過程中,碰到這種情況就臨時指派一位相關人員來兼任,但事實上,這種及時抱佛腳的做法,稍有不當,可能會造成企業(yè)財務數(shù)據(jù)缺失或者無從查起,給企業(yè)帶來風險。
后面接替的人員也需要花很長時間來熟悉情況,重新摸索工作方法。
無論是企業(yè)自己的財務還是專業(yè)財務公司代理,如意企服都建議有關企業(yè)所有財務信息整理歸檔,并且準備詳細地交接清單和情況說明,以備后續(xù)工作的銜接和前面數(shù)據(jù)的完整。
總結下來,對于創(chuàng)業(yè)者而言第一步,建立合規(guī)的內(nèi)控管理思維,你站得多高,你就看得多遠,看得多遠,你就走得多遠!第二步,合理的設計組織架構與權責的分配第三步,制定并執(zhí)行適合的財務內(nèi)控制度第四步,重視并規(guī)范財務離職交接。