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財務外包在西方國家發達地區發展較快的一種財務管理模式,公司不擅長于財務管理或不具備比較優勢的一部分外包給那些在該領域處于行業領先水準的專業機構處理。
財務外包主要包括包含具體內容?
01
職工工資。
可以解決職工工資保密性問題。所有的信息都會在服務商那邊,公司內部員工無法打聽。
02
稅務外包。
現階段公司在稅務領域對當地政府依賴性比較強,稅務制度比較復雜,稅務的合法性要求很高,如果一旦違規將支付很高的成本。所以需專業稅務人員進行全面體檢以控制成本。
03
財務報表。
公司在運營管理過程中必須得到許多主管部門或市場監管部門的監管,監管的主要形式是對財務報表進行審查,而且公司還需將財務報表提供給各種類型的利益關系人。財務報表是否滿足各主體的要求,是否符合會計制度和準則的規定,對公司的發展至關重要。
04
差旅費和業務招待費。
對公司來說,差旅費和業務招待費不是小問題,常常占了費用的相當大比例。而且,這兩種費用的控制比較復雜和繁瑣,公司常常是鞭長莫及,是違規違紀多發地段。要想管理好,必須大量的專業人員和十分具體和詳細的制度。
05
應收帳款。
應收帳款對公司特別是商業流通性公司的財務管理十分重要,如果一旦因管理不善而出現大量拖欠,會給公司造成資金緊張、壞賬損失等不良后果,嚴重的甚至會撼動公司的財務管理基礎。應收帳款核算、分析及管理必須耗費大量的時間和人力,而且必須的專業化管理能力較高。所以,應收帳款外包可以解決公司自身管理能力不足的問題,提高資金運轉效率,增強公司企業競爭優勢。
財務外包的好處
01
能為公司減少相關費用及成本的支出
財務外包將公司業務繁雜、價值含量小的環節或者公司并不擅長于的環節進行外包,可以削減開支,而且能借助外包商獲得的規模效應從而享受極低的外包成本。財務外包還可以減少大量的附加成本,主要包括休假、福利、加班費等。能夠大幅降低企業成本。
02
能改善企業的管理質量,增加財務管理透明度,同時也增強工作合法性
財務外包將公司某一些流程外包出去,必然會給管理者節省一些時間,管理者可以利用這些時間去關注公司的主營業務,增強管理質量。
03
能讓企業高層管理將更多心思投入到主營業務中,能夠更好地發展企業經濟
財務外包可以借用外部機構的專業優勢來實現和挖掘外包流程的增值潛力,促使公司努力提高各領域的優勢,目標是要實現內外部最優資源的整合,增強企業競爭力。
04
能讓企業高層管理能夠更好地管理人力資源
財務外包不僅能夠控制成本,而且有利于人事管理。可以減少大量的相關業務人員,消除管理者人員花費的時間和精力,可以利用這些時間能夠更好地協調、管理現有的人力資源管理工作。
財務外包與代理記賬的區別
1、二者的服務對象不同
代理記賬的服務對象多為不具備設置會計機構與會計人員的公司或單位。這在眾多中小企業中比較常見。而財務外包的服務對象,不僅主要包括不具備設置會計機構與會計人員的中小企業,還主要包括大型企業,甚至是跨國公司。
2、二者的服務具體內容不同
代理記賬的服務具體內容為需求方的全盤賬務處理,代賬、報稅。而財務外包的服務具體內容不僅可以是全盤財務外包,也可以是一個或幾個財務管理模塊(比如總賬核算、往來賬管理、工資管理、納稅申報等)的外包,還可以是一個或幾個財務職能的外包(比如出納、記賬、財務分析等)。
3、二者的服務效果不同
代理記賬的服務效果為人工支出的節省。而財務外包帶來的不僅是該類成本的節約,還能使公司減少潛在的風險,實現高績效。諸如專業的財務外包服務能為公司提供各類稅收節稅的建議,減少稅負;又如財務外包能引入管理會計的一些工具,為公司決策提供可靠的數據分析。
公司在找尋第三方的財務服務時,應看清代理記賬與財務外包的不同點,認認真真考慮自身需求,探尋合適的財務服務。唯有這樣,借助專業財務公司的合理安排,才能使公司在減少財務運營成本的基礎上獲得高績效。