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對于很多剛剛起步的公司來說,一般都沒有相應的財務人員,因而會選擇當下非?;鸬牡钠髽I財務外包服務,換而言之就是將企業相關財物工作外包給專業財務代理公司。那么,企業財務外包怎么做更好?
企業財務外包怎么做更好?
1、選一家專業財務外包公司:
由于市面上財務外包公司數量非常多,但其業務能力與質量方面卻參差不齊,所以企業在選擇時一定要耐心細致的去考察,從而方能選擇一家真正專業的財務外包公司,達到為我們提高高質量服務目的。
2、談好具體外包費用:
在選定財務外包公司之后,雙方一定要明確協商好外包的所需費用,通常來說費用大多包括:代理記賬費、咨詢費、賬本費等。雙方提前確定好費用,是為了提前預防后期糾紛的出現。
3、簽訂外包合同:
雙方在談定好費用之后,一定要簽訂規范外包合同,合同中也要對雙方責任和疑問之處做好明確,之所以這樣做是為了預防后期糾紛的出現。
4、移交資料數據:
在確認前期的工作已經做完后,就可將公司財務資料移交給外包公司了,這時一定要仔細、細致,確保移交清楚,不然將會造成初期數據的錯誤。
5、給外包公司進行授權:
財務資料數據確認都移交給外包公司之后,還需在稅務系統中給外包公司進行和做授權,如不授權相應權限的話,外包公司就無法幫我們進行辦稅和報稅等事宜。
6、每月做好單據的傳遞工作:
在正常財務外包開始之后,每月都需和外包公司做好對接,然后將財務發票、數據等信息傳遞給外包公司,確保其工作的正常開展。
7、檢查外包公司業務質量:
在服務一段時間后,一定要定期對外包公司的業務質量加以進行檢查,主要是看其是否有按時幫我們申報納稅,不定期的進行檢查,也能避免很多不必要問題的發生。