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近年來隨著改革開發幾十年的發展,越來越多的外國企業落戶中國,這就給越來越多中外公司接受高質量的財務外包,帶來了爆發式的大發展,平時所說的財務代理記賬,同財務外包有哪幾方面區別?
1、對象不同。
代理記帳的服務對象多為不具備設置會計機構與財會人員的公司或單位。這在眾多中小企業特別在小微企業中非常常見。
財務外包的服務對象較寬,不僅包括不具備設置會計機構與財會人員的中小企業,還包括大型企業,甚至是跨國公司。而代理記賬服務的對象一般僅針對小型的小微企業
2、標準不同。
代理記賬的標準是賬目記錄清晰,稅務申報透明化,不存在漏洞。
財務外包的標準則是外包事務的完成、項目的完善、企業財稅的優化和發展更加規范,與客戶核對應收應付等往來賬,提示客戶賬務問題的隱患,并給予合理化建議。
3、內容不同。
代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
財務外包最主要的是把整個財務管理活動根據客戶的需求分解成若干模塊,如總賬核算、往來賬款管理、工資管理、固定資產管理、系統報表、納稅申報等模塊,將這些模塊中企業不擅長管理或不具有比較優勢的部分外包給那些在該方面居于行業領先水準的專業機構處理。
4、效果不同。
代理記賬的服務效果為人工支出的節省。而財務外包帶來的不僅是該類成本的節約,還能使公司減少潛在的風險,實現高績效。
在財務述語里的“財務外包”是指:企業將財務管理過程中的某些事項或流程外包給外部專業機構代為操作或執行的一種財務戰略管理模式,它是代理記賬的高級模式、是優質財務公司發展的最高目標。
財務外包在實際運作中的確出現了些問題比如:
1、服務機構制度上不夠健全
2、對移交會計檔案不夠健全
3、與發包商的信息溝通不夠
解決以上問題的最佳好方法是:
1.嚴格把控財務外包服務商。公司在挑選財務外包服務商時,要深入了解服務商的各個方面,如服務商以往的信譽度、服務品味、業務精細度、服務實踐等方面。并且要挑選多家服務商進行對比,選擇一個較優的外包服務商合作。
2.明確保密責任,防止泄露商業機密。
3.加強企業內控管理,提升企業文化認同感。
4.實現財務外包的網絡化、信息化對接。