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財務外包是近幾年發(fā)展趨勢較快的一種財務管理模式,是公司將財務管理過程中的一些事宜或流程外包給外部專業(yè)機構代為操作和執(zhí)行的一種財務管理模式。說直白一點,就是說老總把整個財務出納的部分崗位職責交由第三方負責,比如說:老總財務出納有出納和倉管,把財務核算工作交給我們來做:又或者老總有財務會計、出納、倉管,把會計主管的工作交給我們來做,我們的工作就是說審核會計憑證、出具財務狀況數(shù)據(jù)分析報告、公司的基本稅收籌劃等等。
花費不到30%專職管理會計的成本,聘請到整個財務團隊,獲得一系列高質量會計服務。
財務外包適合的企業(yè)
1、小型微型企業(yè):現(xiàn)階段一些新建企業(yè)各個方面還不完善、不健全,內控制度、會計運行系統(tǒng)需從零開始建立,聘用或培訓這方面的專業(yè)人才成本較高。
2、中小型企業(yè):短時間難以擴大運營規(guī)模的中小企業(yè),怎樣通過產(chǎn)品分析,成本管理利潤,求得業(yè)績發(fā)展趨勢。
3、發(fā)展趨勢型企業(yè):當需要由增值稅小規(guī)模納稅人“身份”向一般納稅人資格轉換時,會因賬務處理要求高、進項稅款抵扣嚴、納稅籌劃難度大而增加會計成本。
4、大型企業(yè):分支機構龐大的企業(yè)。這類企業(yè)在其財務出納下面設有很多分支機構,各種業(yè)務分開處理。各分支機構功能不同,分工較細,資源利用程度不一樣,產(chǎn)生冗余分支機構的可能性大。
財務外包服務內容
①每月賬務處理;
②建立庫存商品明細(進、銷、存);
③審查當期賬目,提出管理意見,出具審賬報告;
④根據(jù)企業(yè)情況提供財務軟件并實施落地;
⑤根據(jù)企業(yè)實際情況及要求確定賬套結構并初始化;
⑥指導企業(yè)出納及內勤工作;
⑦根據(jù)企業(yè)需求設計財務分析報表;
⑧根據(jù)企業(yè)需求出具相應的月度財務分析報表;
⑨每月提交財務分析報表;
⑩每月與公司負責人匯報具體財務狀況;
財務外包的5大優(yōu)勢
1、盡快擺脫財務管理失控局面
你是否經(jīng)常覺得你想要的財務數(shù)據(jù)找不到?那些花了很長時間才看到的財務數(shù)據(jù)是不是已經(jīng)過時了?這說明貴公司的財務管理處于失控階段。如果不及時進行糾正和指導,將嚴重影響整個財務體系乃至企業(yè)的發(fā)展。
此時,財務外包可以很好地解決這一問題。財務外包可以使企業(yè)的財務管理更加規(guī)范合理,使企業(yè)的發(fā)展更加健康。
2、擺脫內部資源的限制
財務出納找不到專業(yè)可靠的人員,核心團隊缺少專業(yè)的財務技能。此時,作為老總,不妨選擇專業(yè)的第三方財務外包機構。財務外包機構與企業(yè)內部各部門之間沒有直接或間接的利益關系,能夠更客觀、專業(yè)地為企業(yè)分析和解決財務問題。
3、提高財務管理質量
企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃少不了財務報表的統(tǒng)計和分析。專業(yè)的財會人員可以幫助企業(yè)制定相應的財務制度,建立財務數(shù)據(jù)體系,幫助企業(yè)匯總數(shù)據(jù),獲得相應的財務分析指標。得到最適合公司發(fā)展戰(zhàn)略的財務數(shù)據(jù)分析報告。
4、成本低
財務外包真的很劃算。全職會計師工資的三分之一或更少可以獲得更專業(yè)的會計服務,并且不需要買社保。不僅如此,財務外包還可以減少公司招聘財務人員所產(chǎn)生的較高的額外成本,包括休假、福利和加班工資。
5、為公司的戰(zhàn)略決策提供支持
財務外包讓企業(yè)可以通過外部財務機構充分行使內部財務管理職能,幫助企業(yè)戰(zhàn)略決策提供幫助。這無疑是中小企業(yè)夢寐以求并能同時滿足各種需求的財務管理信息化模式。