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財(cái)務(wù)外包帶來的好處其實(shí)有很多,選擇什么樣的模式完全就是多元化的,從來沒有很特別標(biāo)準(zhǔn)。選擇什么樣的模式已經(jīng)不重要了,關(guān)鍵的是適合企業(yè)的需要并且企業(yè)對(duì)外包這種做法能接受,這才是關(guān)鍵,也是使用財(cái)務(wù)外包真正的目的所在,并不是為了財(cái)務(wù)外包而外包,反而是依托于企業(yè)整體的考慮,關(guān)注的是企業(yè)的大局觀。
一、對(duì)于這一點(diǎn),好處當(dāng)中很關(guān)鍵的一處就是,財(cái)務(wù)外包可以讓CFO能從繁瑣的工作中抽身出來,聚集更多的精力在企業(yè)戰(zhàn)略上,更加好的把握公司運(yùn)營的方向以及策略。
二、能夠提供獨(dú)特的視角。如IBM等專業(yè)咨詢公司可能對(duì)你所在的行業(yè)有更深入的了解,他們可以跳出你的公司,以不同的視角去看它,這種“第三方”的視角可以為“身在廬山”的CFO提供不一樣的資訊。
三、節(jié)省成本。外包后,企業(yè)就不必在各個(gè)分支機(jī)構(gòu)重復(fù)建設(shè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
當(dāng)然,企業(yè)選擇的外包機(jī)構(gòu)一定是在某些項(xiàng)目上比企業(yè)自己做要更專業(yè)。如果是自己建設(shè)共享中心,共享中心財(cái)務(wù)人員的能力也需要足夠強(qiáng),以支持整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制業(yè)務(wù)。
在中國,大多數(shù)企業(yè)傾向于把核心的財(cái)務(wù)工作留在自己手里,而把簡單的程序性工作外包,更多的是出于公司安全的角度考慮。
首先,這需要業(yè)務(wù)外包的公司和承擔(dān)外包任務(wù)的企業(yè)之間經(jīng)過長時(shí)間的磨合,建立一種信任關(guān)系。如果在嘗試外包的過程中,將業(yè)務(wù)外包的公司感到整個(gè)項(xiàng)目是被很好地控制的,自然會(huì)欣然接受外包。
此外,每個(gè)公司發(fā)展階段不同,對(duì)外包的理解和接受程度也不同。有些公司在財(cái)務(wù)工作方面已經(jīng)有很長的外包歷史。在長達(dá)十幾年的合作過程中,客戶和外包供應(yīng)商之間建立了信任關(guān)系,并隨著時(shí)間推移這種信任關(guān)系越來越強(qiáng)。
另一方面,對(duì)新公司而言,如果先嘗試把簡單的程序性工作外包也能從中獲益。而公司發(fā)展到一定階段,可能需要一些專業(yè)的合作伙伴。作為企業(yè),要考察外包機(jī)構(gòu)的素質(zhì)能力是否具有創(chuàng)造價(jià)值和創(chuàng)新的能力,以及它和你的需求是否匹配。
實(shí)際上,財(cái)務(wù)外包可以有兩種模式來運(yùn)作。一種是企業(yè)自己在一個(gè)地方建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心。一家跨國公司有可能在菲律賓或中東任何地方建立自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這個(gè)中心由公司自己的人來運(yùn)作。另一種模式是外包給第三方,一般是一些咨詢公司,中國也逐漸有一些提供財(cái)務(wù)外包服務(wù)的企業(yè)出現(xiàn)。