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杭州某商貿公司,主要是銷售某品牌乳制品,上游供應商為某品牌商家,分銷渠道各大超市連鎖店、連鎖便利店及單店。
貨物進銷存系統采用的是用友商貿版,沒有做全盤賬務。公司老總從不了解真實利潤、應收帳款混亂不正確、存貨管理混亂,用友軟件中的單據也無人審核是否準確,財務崗位也不穩定,交接流程沒人監督,所以直拿不到準確的財務信息。
公司老總還有主營的其他業務公司,所以才參與商貿企業的管理,委托朋友任總經理管理公司,朋友一直是做營銷出身,把絕大多數的精力放在了渠道銷售上,導致賬一直記不清楚,時間越長規模越大公司老總越覺得不放心。
公司老總找到我們說了他的情況,需要我們幫他提升財務監督、做好內控管理,收集整理業務流程。準確地核算出每個分銷渠道的利潤,每種產品的毛利。如果某些渠道沒有利潤就可以選擇舍棄,某些產品利潤低銷量又少就砍掉或減少進貨量。
今稅財務外包入場后,收集整理了該商貿公司的業務流程和業務軟件里的數據,設立了公司財務體系,并成功嫁接業務軟件到財務軟件,實現業財融合。現在今稅每個月都能為企業提供準確的財務報表和根據公司老總需求制定的管理報表,公司老總很輕松能判斷哪一個產品或分銷渠道的利潤低,及時止損。
這些都是很多商貿公司公司老總都存在的困難,早期看上去無關緊要,運行一段時間,沒有財務信息做支撐:
1.股東或者公司老總不能了解公司的真實財務狀況和經營成果。
2.無法通過財務信息來判斷經營方向,提前做好稅籌規劃。
3.不了解公司的家底和賺錢能力,以及錢是怎么賺來的,或者未來還有是否還有賺錢能力,無法為公司老總提供決策用的相關數據。
財務外包可以解決企業以下痛點:
1.財務團隊不穩定,會計頻繁離職;
2.業務財務脫節,財務信息不能反映企業真實經營情況;
3.缺乏財務分析,財務無法為企業提供降本增效的管理建議;
4.稅務風險高,財務不能根據企業實際經營狀況提供有效的稅務風險建議。