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財務會計在日常工作中,最基本工作是記賬了,財務記賬時都會用到會計原始憑證,財務會計收到會計原始憑證后,首先要檢查一下會計原始憑證是不是真的發生這樣的業務,也有不少單位在報銷一些費用的時候,有一些真實發生的業務沒有取得發票,就找一些其他發票代替,這就是屬于虛列費用。
在日常工作中,有一些財務會計收到一些金額比較小的費用單據后,嫌記賬比較麻煩,就會讓報銷的人員匯總起來,直接開個金額較大的,這同樣是未按照規定取得會計原始憑證。
檢查完會計原始憑證真偽后,再接著檢查原始憑是否票面是否完整,對于外來發票和收據,應注意憑證上單位名稱、發票抬頭、品名、總金額等各項內容是否齊全,發票是否有發票專用章,收據是否帶有財務專用章或者單位收費專用章。
自制的會計原始憑證一定要合格,要有經辦人的簽字,最后讓老板和部門經理簽字,有很多財務會計認為,增值稅發票管理嚴格,普票管理不是那么嚴,有不少企業虛增費用,就是找人代開增值稅普通發票,現在增值稅普通發票同樣很嚴格,無真實的業務交易取得的普票,都會被稅務稽查。
《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》規定,對一些從個人那里沒有取得增值稅發票也有了明確的規定,對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經營業務的個人,其支出以稅務機關代開的發票或者收款憑證及內部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。
小額零星經營業務的判斷標準是個人從事應稅項目經營業務的銷售額不超過增值稅相關政策規定的起征點。以后發生這樣的費用后,財務會計也不需要再找一些別的發票代替了。
會計原始憑證是會計工作的第一關,如果財務會計取得會計原始憑證不真或者是修改過的,那么接下來的工作記賬流程都是不真實的。根據《會計法》的規定:不依法設置會計賬簿的;未按照規定填制、取得會計原始憑證或者填制、取得的會計原始憑證不符合規定的;以未經審核的會計憑證為依據登記會計賬簿或者登記會計賬簿不符合規定的;未按照規定保管會計資料,致使會計資料毀損、滅失的;
有以上這些行為的,由縣級以上人民政府財政部門責令限期改正,可以對單位并處三千元以上五萬元以下的罰款;對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,可以處二千元以上二萬元以下的罰款。
因有提供虛假財務會計報告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會計憑證、財務會計帳簿、財務會計報告,貪污,挪用公款,職務侵占等與財務會計職務有關的違法行為被依法追究刑事責任的人員,不得再從事會計工作。所以財務會計在日常工中,一定要把好會計憑證這個關。如果還像以前那樣,收到一些不合規的會計原始憑證連看也不看,也不檢查,直接記賬,這樣風險是很大的。