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企業(yè)員工因工作需要參加會(huì)議,產(chǎn)生的住宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi),會(huì)計(jì)處理上具體計(jì)入什么科目核算?
企業(yè)會(huì)議住宿費(fèi)計(jì)入哪個(gè)會(huì)計(jì)科目?
1、有的企業(yè)租用綜合性酒店,會(huì)議結(jié)束由酒店統(tǒng)一開(kāi)具會(huì)議費(fèi)發(fā)票。這時(shí)候會(huì)議費(fèi)應(yīng)計(jì)入“管理費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)”科目或者“銷售費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)”核算。
2、有的企業(yè)有自己的會(huì)議廳,開(kāi)會(huì)在本企業(yè)進(jìn)行,會(huì)議人員的住宿與餐費(fèi)由賓館承擔(dān),會(huì)議結(jié)束后,賓館開(kāi)具住宿費(fèi)發(fā)票,飯店開(kāi)具餐費(fèi)發(fā)票。這時(shí)候住宿費(fèi),應(yīng)計(jì)入“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”科目或者“銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)”科目核算。餐費(fèi),應(yīng)計(jì)入“管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)”科目核算。
3、有的企業(yè)的會(huì)議室、職工住宿、職工就餐分不同地點(diǎn),分別取得會(huì)議費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)發(fā)票。這時(shí)候會(huì)議費(fèi)應(yīng)計(jì)入“管理費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)”科目或者“銷售費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)”科目核算。住宿費(fèi)應(yīng)計(jì)入“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”科目或者“銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)”科目核算。餐費(fèi)應(yīng)計(jì)入“管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)”科目核算。
管理費(fèi)用是指 企業(yè)行政管理部門 為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。管理費(fèi)用主要包括:公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、稅金、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、訴訟費(fèi)、咨詢費(fèi)、開(kāi)辦費(fèi)攤銷、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)等。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合理需要而發(fā)生的而支付的應(yīng)酬費(fèi)用,支付范圍界定為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂(lè)活動(dòng)等產(chǎn)生的費(fèi)用支出。對(duì)于納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、董事費(fèi),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的,應(yīng)當(dāng)提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。在業(yè)務(wù)招待費(fèi)用核算中,應(yīng)按規(guī)定的科目進(jìn)行歸集,若是不按規(guī)定而將屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)性質(zhì)的支出隱藏在其他科目,則不得稅前扣除。
會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍是什么?
根據(jù)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》有關(guān)規(guī)定,會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。