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不少存在財稅合規(guī)問題的公司,初期基本都是加工制造業(yè)起家,各方面條件比較有限。快速發(fā)展了一些年之后,在商品、技術(shù)、研發(fā)等方面的薄弱點慢慢被補齊,在一定程度上得到了“做大做強”,變成了炙手可熱的“專精特新”公司。相比較互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)為代表的“科技公司”,這些企業(yè)相對更加保守務實,更接地氣;但同時過于關(guān)注“生意”,而對公司框架考慮較少。
財稅合規(guī)中的共性問題
1、股東、股權(quán)和出資問題
公司財產(chǎn)和股東財產(chǎn)分不清,往來款、各種報銷、分紅理不清楚;股權(quán)結(jié)構(gòu)和持股方式安排不合理;出資不到位,有各種各樣的所謂崗位股、分紅股等不合規(guī)安排。
2、集團架構(gòu)缺少統(tǒng)一的設計
可能有多個業(yè)務線、業(yè)務板塊,混在一起管理,因為需要設立了多個公司,均由股東個人支持接觸,缺少統(tǒng)一的控股和業(yè)務板塊安排。
3、關(guān)鍵財務核算
按開票確認收入,按收票確認成本,按現(xiàn)金流水確認費用。財務核算從根本上是歪的,無法滿足“權(quán)責發(fā)生制”這個最基本的原則;進銷存欠缺管理和核算,無法核算成本毛利。
4、發(fā)票和稅務問題
按開發(fā)票金額納稅,沒開發(fā)票的不交稅。這個做法根源上就是錯誤的,完全無法滿足合規(guī)要求;過往為了避稅,取得過不合規(guī)的發(fā)票,或者伙同供應商虛增發(fā)票,甚至涉及到增值稅專票;通過發(fā)票報銷發(fā)放工資,或者沒有對員工薪資足額繳個稅,存在個稅風險。
5、資金管理混亂
通過私人賬戶收款、支付采購款、報銷、發(fā)工資,私戶往來流水巨大;長期掛賬,以往來款的形式從公司取得分紅。
6、內(nèi)部控制不健全
公司的內(nèi)控,全部依賴于老板個人的“一事一議”型判斷。欠缺必要的規(guī)章制度和流程;對資金、出納、倉庫、采購等重大風險緩解,缺少必要的制衡和監(jiān)督機制。
面對合規(guī)轉(zhuǎn)型,常見的思路有兩種:
第一種方式:最常用的方式,逐個地去解決問題。“就事論事”、“打補丁”是許多基礎財會人員思考問題的方式,也是這些創(chuàng)業(yè)者所習慣的方式。這種方式能夠在一定程度上解決“切膚之痛”,但是治標不治本,欠缺宏觀的系統(tǒng)性安排,很容易把小事情拖成大問題。
第二種方式:自上而下的整體梳理。“合規(guī)轉(zhuǎn)型”這個話題的根源,來自于系統(tǒng)性規(guī)劃的欠缺。對癥下藥方能標本兼治。面向未來,面向資本,企業(yè)應從股權(quán)和利益安排入手,對商業(yè)模式、業(yè)務流、資金流進行統(tǒng)籌梳理,將各類合規(guī)問題放到整體框架下進行平衡、取舍和解決。這種思維方式,也是戰(zhàn)略性CFO和普通財會人員的根本差別。