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在公司日常經營過程中,難免會遇到收到不合規發票的情況,那么收到不合規發票怎么辦?不要著急,把這2種情況處理好,可以少走彎路!
一、尚未抵扣的情況
這樣的情況是比較常見的,畢竟能逃得過財務法眼的道行還是很少見的。
發現了假發票或者是虛開發票,沒有抵扣的情況下可以退給開票方,并要求作廢重開。
二、已經抵扣的情況
發票已經抵扣最大的問題就是涉及到納稅,所以遇到這種情況,首要解決的就是去稅務機關申請作廢這項抵扣。
1、當月抵扣
直接去所屬的稅務局申請作廢費用抵扣,接著就是把發票退還給開票方,并按照規定重開合規合法發票。
2、非當月抵扣
發票抵扣發生在上月甚至更久的情況下,需要向所屬稅務局闡明詳情,并補繳稅款以及滯納金。
想要自己的財務處理更加合規合法,避免造成不必要的損失,財務人除了提高辨別問題發票的能力外,還得高效處理問題發票引發的后續問題。
不合規發票有哪些?
常見的8種不合規發票:
1、虛開的發票
任何單位和個人不得有下列虛開發票行為:
?。?)為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票;
?。?)讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票;
?。?)介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票。
2、未正確填開購貨方全稱或納稅人識別號的發票
取得的增值稅發票必須填寫單位名稱和納稅人識別號才可以,否則不允許納稅人用于稅前扣除。
3、專用發票壓線錯格,票面信息項目不全或者不清晰
4、與實際業務不吻合
銷售方開具增值稅發票時,發票內容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。
5、發票章不規范的發票
?。?)蓋章錯誤(蓋財務章或者是公章)、模糊、或者未加蓋發票專用章
?。?)印有舊版發票監制章的發票
6、涂改票面信息發票
原始憑證不得涂改、挖補。發現原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更正,更正處應當加蓋開出單位的公章。
7、提供貨物運輸服務未在備注欄注明規定信息的發票
增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務,開具增值稅發票(包括普票和專票)時應將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內容填寫在發票備注欄中,如內容較多可另附清單。
8、詳見清單的發票后附的是自己打印的材料明細表
必須取得附防偽稅控系統開具的發票清單的發票才可以,否則不允許納稅人用于稅前扣除。