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近兩年來,“財稅合規”這個名詞在跨境電商行業發展的過程中頻頻出現,一些跨境電商企業已經出現了大量銀行卡鎖定,財務風險暴雷事件同樣是日益頻發,而上一年的歐盟稅改、IOSS等政策調整也讓跨境電商企業們受到了一些影響。伴隨著國家稅務體系的逐步完善,稅務監管上線+大數據,也將會造就史上最嚴的稅務風險管控。
時下財稅規范逐步完善,可其中的“坑”也為數不少。跨境電商應該怎么才能做好財稅合規轉型呢?
具體到財稅合規轉型這件事情上,我們究竟需要解決哪些問題呢?我們先做一些簡要的歸納,讓跨境電商企業朋友有一個感知,后續我們將深度進行解讀。
(一)經營層面財稅合規問題
1、核算規范性、兩套賬、會計核算能力
國內多個店鋪主體公司,均沒有進行財務核算,財務報表長期體現為0,稅務長期零申報。
個人賬戶收款,主體公司和經營公司沒有流水,公司賬戶無法建立合規的收入來源。
只有店鋪層面的歷史經營數據,沒有公司層面的完整的財務報表。面對監管時,無法自證業務實情。
多套賬、多類別支付工具及創新的支付模式,資金無法合規并表。
成本費用無法分攤到具體產品,無法核算毛利,無法建立面向未來的資金預測和財務預算。
跨公司、跨平臺、跨國境的貨物和資金調撥,導致關聯往來混亂,賬目無法核實。
無法核算真實準確的盈利情況,導致股東分紅、股權激勵分紅時,缺少可服眾的真實數據基礎,影響股東之間、公司與員工之間的信任關系。
ERP系統無法支撐財務管理,財務合規路徑迷茫,基礎欠缺。
基本財務合規缺失,導致公司面臨資本機會的時候,無法通過盡調,缺少估值基礎,只能眼睜睜得錯過機會。
2、業務流、資金流和稅務流錯配帶來的財務風險
買單出口雙清包稅的模式,導致公司的業務實質在稅法定性上體現為一般國內貿易(而非跨境電商),面臨增值稅風險。
香港公司僅用于收款,與貨物流不匹配,導致賬面存貨負數。大陸及香港均面臨財務風險。
出口低報關或者少報關的做法,導致境外資金無法正常結匯回流,內地運營資金壓力大。
小件郵政包裹直接發送境外,不走報關流程導致潛在的財務風險。
公司在全球納稅的應對策略不明確,在各國都面臨財務風險,缺乏全球范圍內的稅務籌劃能力,且公司對風險大小無法評估
(二)股權架構及公司治理問題
多種多樣的具體財稅問題,持續堆積,長期發酵之后,會在股東價值層面,造成進一步的問題,包括以下四點:
1、團架構缺乏整體設計
跨境電商企業通常在多個國家、地區設有公司,各主體均為個人直接持股,缺少完整規劃。在不同股東利益分配、股權激勵、團隊業績考核、職能分工、資源配置等方面,存在諸多不便。
2、商業模式呈現為"貿易商",缺乏資本價值
當前,大部分經營較好的跨境電商,已經逐步形成自身的特色和優勢。然而,在商業模式和財務模型上的缺乏統籌,最終只能呈現為一家傳統的貿易商。從資本視角看,貿易商缺乏估值空間和投資前景,股權價值不高,從而導致難以獲得融資。
3、各類股東的長遠利益分配與退出機制欠考量
集團和股權缺少設計,不同的股東對于投資收益的要求不一樣,風險喜好也不同。創業團隊股東、股權激勵股東、投資人股東、資源方/合作方股東,應當分門別類設置不同的表決權、收益分配和退出機制。
但現實中,公司往往沒有考慮過不同的股東的實際訴求,針對性設計不同的權力、利益分配機制和退出機制。
4、跨國集團架構、業務流、資金流無法理順
跨境電商業務達到一定規模后,幾乎必然出現訂單流、資金流、貨物流錯配,成本費用無法分攤。公司資產與家庭資產、多公司業務經營、資金庫存等經常混同管理。創始人團隊,一方面應當盡早解決這些問題,另一方面,應當提前做好家庭資產、公司資產、各大類業務之間的風險隔離。