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我們常說(shuō)的“私車(chē)公用”是指企業(yè)股東或職工個(gè)人將自有的車(chē)輛用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),企業(yè)給予報(bào)銷(xiāo)租賃費(fèi)或者汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、汽車(chē)維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用或者發(fā)放補(bǔ)貼的一種經(jīng)濟(jì)行為。
1、關(guān)于公車(chē)私用
目前,私車(chē)公用現(xiàn)象較為常見(jiàn)。一些企業(yè)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)者或職工的車(chē)輛用作企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之用,公司給車(chē)主支付租金或報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。但由于車(chē)輛使用的隨意性,是公用還是私用很難區(qū)分,也較難判定發(fā)生的費(fèi)用是個(gè)人消費(fèi)還是企業(yè)支出。
私車(chē)公用到底哪些費(fèi)用可以稅前扣除,哪些費(fèi)用不可以稅前扣除,很多人尤其是財(cái)務(wù)人員都存在困惑,下面根據(jù)山西稅務(wù)總局和以往其他稅局的回復(fù),給大家解決問(wèn)題!
稅局明確:私車(chē)公用相關(guān)費(fèi)用允許稅前扣除
私車(chē)公用產(chǎn)生的油耗、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、修理費(fèi)等費(fèi)用在企業(yè)列支后,這些費(fèi)用可以在企業(yè)所得稅稅前扣除嗎?
根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》(中華人民共和國(guó)主席令第63號(hào))第八條:
規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第512號(hào))第三十條規(guī)定:
企業(yè)所得稅法第八條所稱(chēng)費(fèi)用,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用,已經(jīng)計(jì)入成本的有關(guān)費(fèi)用除外。
綜上,企業(yè)使用職工個(gè)人的車(chē)輛,應(yīng)在簽訂租賃合同并取得車(chē)輛租賃發(fā)票的情況下,其發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等支出,可憑合法有效憑證在企業(yè)所得稅前扣除。
私車(chē)公用發(fā)生的費(fèi)用扣除,一般應(yīng)滿(mǎn)足以下條件
一是企業(yè)與員工簽訂租賃合同,約定使用職工個(gè)人車(chē)輛發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān),若無(wú)償使用但費(fèi)用在企業(yè)列支將會(huì)產(chǎn)生稅收風(fēng)險(xiǎn);
二是企業(yè)租賃職工車(chē)輛的租金支出和承擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)取得發(fā)票(職工車(chē)輛租金可以申請(qǐng)代開(kāi)動(dòng)產(chǎn)租賃發(fā)票);
三是費(fèi)用支出屬于企業(yè)使用汽車(chē)發(fā)生的費(fèi)用,如果該由職工個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用不能在企業(yè)所得稅前列支。
一般來(lái)說(shuō),可在所得稅前列支的費(fèi)用,包括與車(chē)輛使用相關(guān)的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)和停車(chē)費(fèi)等,不能在所得稅前列支的費(fèi)用包括與車(chē)輛本身相關(guān)的車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、車(chē)輛購(gòu)置稅和折舊費(fèi)等。